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苏州市吴中区长蠡路99号吴中科技园402室

  • 微信预约访客系统
    访客登记:访客来访申请、来访审批、来访记录查询、访客申请、反馈、进出消息的推送
    2)邀请访客:访客邀请信息预填写、生成访客邀请图片(记录邀请明细)

    1)来访登记:二代证(正扫)登记、填写访客身份、预约信息
    2)访客验证:被邀访客手机号验证、二代证对比审核访客身份
    3)区域授权:授权访客进出区域并发放临时卡
    监督、审核:确认访客访问权限、手动放行

    系统组成

    序号 系统组成 功能作用
    1 访客管理平台 访客功能:门卫信息管理、访问区域管理、访客基本设置、访客信息管理
    2 访客终端机,人脸识别 1)访客自助识别、验证、登记,访客登记拍照
    2)来访登记:二代证快速登记、二维码(正扫)登记
    3 访客管理系统
    (门卫web端)
    1)来访登记二代证(正扫)登记、填写访客身份、预约信息
    2)访客验证:被邀访客手机号验证、二代证对比审核访客身份
    3)区域授权:授权访客进出区域并发放临时卡
    4)监督、审核:确认访客访问权限、手动放行
    4 智慧企业
    (微信预约
    1)访客登记访客来访申请、来访审批、来访记录查询、访客申请、反馈、进出消息的推送
    2)邀请访客:访客邀请信息预填写、生成访客邀请图片(记录邀请明细)
     

    系统特点

    • 规范管理数据共享
    访客进出管理与一卡通管理平台实现数据共享,访客只能进出授权访问区域,根据访问时间联动门禁、通道等系统,未授权来访人员可礼貌拒之门外,避免不必要的纷争。
    • 进出状态实时推送
    访客进行预约拜访申请、识别进出时,移动端实时推送访客申请信息、进出记录,实现智能提醒,便于被访人员随时掌握访客动态,提高企业安全管理。
    • 访客轨迹,随时查询
    访客在进行人脸识别时,设备自动进行进出拍照,及时上传后台系统,管理员或门禁可进行访客轨迹追踪,能实时看到访客的出入轨迹
    • 黑名单管理
    门卫管理员在对已来访人员进行黑名单标记,访客再次来访时,系统自动进行黑名单比对,对来访人员的安全性进行预判断,对来访人员做初步安全筛选。
     
     

    应用流程

    访客进出管理根据访客类型不同主要划分为两大类:来访访客和被邀访客,来访访客根据登记类型不同划分为预约访客和到访访客。系统设计时,充分考虑了各类人员类型的特点,以人脸识别技术为核心,提供最佳的业务流程以满足用户需求。

    被邀访客

    被邀访客是指企业内部人员在移动端进行访客邀约,填写访客基本信息和拜访信息,提交成功后自动生成访客邀请卡,访客到访后可直接人脸识别进入或在门卫访客管理终端进行身份验证,识别进出;

    功能特点

    1)多种方式,快速登记
    访客可在移动端进行提前预约登记或访客到访后在访客终端机识别二代证登记、访客管理系统(web端)识别二代证进行人工登记,多种登记方式,适用不同的访客类型
    2精准追溯,有据可查
    访客进出企业有视频图像抓拍,门卫可监控访客在校状态,访客出入有完整记录。
    3)方便简洁,节省成本
    系统采用实用性原则设计,即见即用无纸化管理,人性化界面交互,零操作门槛,对门卫年龄、文化水平无要求。
    4)智能邀约,宾至如归
    智慧预约、邀请,人性化交互,可自助畅通进出,提高访问效率,提升企业形象与访客体验
    5实时推送,保障安全
    通过微信进行访客拜访申请、审批结果推送,访客进出实时提醒被访人可随时掌握来访人的行为轨迹,门卫提前掌握访客来访计划,规范企业来访人员进出管理,提高安全管理效能
    6联动道闸门禁,方便进出
    受邀访客、来访审批通行访客,身份验证通过后可联动道闸直接放行,提升效率。
     

    4.3具体应用

    4.3.1访客登记

    1)来访登记
    访客登记支持移动端预约登记、访客终端机识别二代证登记、访客管理web(门卫)识别二代证手动登记登记3种方式。
    ① 移动端登记:在微信企业公众号中,点击访客预约登记菜单,填写访客基本信息和拜访申请信息、随访车辆信息并上传人脸照片,用于访客进出识别。
    ① 访客终端机:访客刷二代证登记,在终端机的读卡识别区刷二代证,自动加载访客身份证信息,手动填写访客拜访申请信息、随访车辆信息,并点击采集人脸进行人脸照片采集,用于访客进出识别
    1) 移动端审批
    访客在移动端提交访客拜访申请后,系统自动推送被访人申请审批消息,被访人点击消息进行审批,审批通过后,系统自动推送审批结果给访客,审批通过访客可进行拜访。
    1) 人工审批
    访客通过访客终端机或访客管理系统(web端)需要门卫处联系被访人确认拜访申请,确认无误后方可提交访客信息。

    访客进出

    • 访客进入
    访客在人脸识别终端先刷访客临时卡再进行人脸识别,识别成功后进入;
    • 访客离开
    访客在人脸识别终端先刷访客临时卡再进行人脸识别,识别成功后离开并到门卫处退卡,门卫管理员进行临时卡注销,完成拜访。
    • 车辆进出
    若车辆门卫管理员授权车辆进出权限,随访车辆可通过车牌识别系统扫描车牌进出。


地址:苏州市吴中区长桥街道长蠡路99号吴中科技园402室
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